根据赛事的规模与特点,其基本的组织机构设置为组委会下设:办公室、竞赛部。各部门职责如下:
一、办公室
(一)办公行政事务工作
负责组委会会务工作,编写会议纪要,检查落实会议布置的工作;负责组委会各类文件、简报和信息的审核草拟、文印,来往公文的收发、处理、保管及归档;拟工作计划、总结;协调各学院工作;负责协调联络有关领导的工作;负责草拟领导同志的重要讲话;负责做好开、闭幕式仪式程序的组织和协调其他重要活动的组织实施。
(二)新闻宣传报道工作
负责新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实;组织好开、闭幕式代表入场的解说词的编写;负责新闻发布工作。
二、竞赛部
(一)场馆准备工作
负责按标准、规范对比比赛场馆进行检查、监督;负责对场馆特殊设备的增补、采购。
(二)竞赛组织工作
负责竞赛工作的组织与实施,印发竞赛规程;编印竞赛有关资料;安排竞赛日期、地点、赛程。制定比赛表、安排表。编印竞赛秩序册、成绩册;负责提出各项竞赛承办地点及各项竞赛场地设备及器材规格要求,协同行政部编制计划和落实,并进行检查验收;制定有关竞赛工作人员职责;负责各项竞赛奖杯、锦旗、奖状和证书。制定各项颁奖计划和实施方案;负责做好裁判员和竞赛工作人员的安排,对裁判员、竞赛工作人员进行培训;参赛运动员报名、汇总、核定比赛成绩,发布每次成绩公报,负责开、闭幕式及比赛期间的气象资料的提供和预报工作。